Easy Accounts: preparing the Uganda pilotEasy Accounts: preparando el piloto de Uganda

Working notes for the team: what the new system (Accounting-Next) does today, what must change before the pilot, and the proposals under discussion. New pieces are added at the top.Notas de trabajo para el equipo: qué hace hoy el sistema nuevo (Accounting-Next), qué tiene que cambiar antes del piloto y las propuestas en discusión. Las piezas nuevas se agregan arriba.

Where it standsDónde está

PiecesPiezas

• 25 Sep 2026Easy Accounts today, plus daily entries: a lean specificationEasy Accounts hoy, más el registro diario: una especificación corta
  Three short documents and eight mockups: the monthly system Uganda’s users have today, daily entries added as Frank designed them, and what eA+ adds beyond that. Six questions open for Frank. English only.Tres documentos cortos y ocho maquetas: el sistema mensual que usan hoy en Uganda, el registro diario agregado como lo diseñó Frank, y lo que eA+ suma encima. Seis preguntas abiertas para Frank. Solo en inglés.
  SpecificationEspecificación
• 24 Sep 2026What to take from vertical-base for eA+Qué rescatar de vertical-base para eA+
  Same stack as Accounting-Next. Take the build method, the decision log and two safety rules that would have caught both known bugs; leave the template itself. English only.Mismo stack que Accounting-Next. Tomar el método de construcción, el registro de decisiones y dos reglas de seguridad que habrían atrapado los dos bugs conocidos; no mudarse a la plantilla. Solo en inglés.
  ReviewRevisión
• 24 Sep 2026eA+ project plan: reformulation, AN and eA compared, migration, milestonesPlan del proyecto eA+: reformulación, AN y eA comparados, migración, hitos
  Answers the workplan: build eA+ on Accounting-Next, migrate 600+ users from MongoDB and the GDB, pilot, cut over, then 1,000 and 10,000. English only.Responde al plan de trabajo: construir eA+ sobre Accounting-Next, migrar 600+ usuarios desde MongoDB y la GDB, piloto, corte, luego 1.000 y 10.000. Solo en inglés.
  PlanPlan
• 24 Sep 2026Counterpart accounts: how the other side of each entry is setContrapartidas: cómo se define el otro lado de cada asiento
  Two plain questions (paid now or later? how?) decide the account. Built; Uganda needs mobile money and non-income movements. English only.Dos preguntas simples (¿ahora o después? ¿cómo?) deciden la cuenta. Construido; Uganda necesita mobile money y movimientos que no son ingreso ni gasto. Solo en inglés.
  DrawingDibujo
• 24 Sep 2026Chart of accounts by country: 32 mandatory, 9 optional, 63 nonePlan de cuentas por país: 32 obligatorio, 9 opcional, 63 ninguno
  104 countries from the IMCORE Observatory, searchable. Uganda has no official chart.104 países del Observatorio IMCORE, con buscador. Uganda no tiene plan oficial.
  DataDatos
• 24 Sep 2026Uganda’s 22 issues against the new systemLos 22 reclamos de Uganda frente al sistema nuevo
  9 solved, 10 partly, 3 missing. What is open is mostly reporting. English only.9 resueltos, 10 parciales, 3 faltan. Lo abierto es sobre todo reportería. Solo en inglés.
  ReviewRevisión
• 24 Sep 2026The five modules: homepage, chart, templates, transactions, public reportsLos cinco módulos: portada, plan de cuentas, plantillas, transacciones, informes públicos
  Modules 0 to 4 drawn, each checked against the code: what is built and what is missing. English only.Módulos 0 a 4 dibujados, cada uno contrastado con el código: qué está construido y qué falta. Solo en inglés.
  DrawingDibujo
• 24 Sep 2026Switching monthly ↔ daily: screen mockupsCambiar mensual ↔ diario: maquetas de pantalla
  Ten phone screens: how a user moves from a monthly total to day-by-day entry and back.Diez pantallas de teléfono: cómo pasa un usuario del total mensual al registro diario y de vuelta.
  MockupsMaquetas
• 24 Sep 2026Monthly and daily entry: clickable prototypeRegistro mensual y diario: prototipo clicable
  Record sales, type a month total and watch the report. Compare today’s behaviour with the fix.Anotá ventas, escribí un total del mes y mirá el informe. Compará el comportamiento de hoy con el arreglo.
  PrototypePrototipo
• 24 Sep 2026How the fix works, drawn outCómo funciona el arreglo, dibujado
  From monthly-only today to monthly + daily: the risk, the migration and the fix. English only.De solo mensual hoy a mensual + diario: el riesgo, la migración y el arreglo. Solo en inglés.
  DrawingDibujo
• 24 Sep 2026Technical proposal for FrankPropuesta técnica para Frank
  Three changes before the pilot: the double-count fix, Uganda content, ratios and cash flow. Files, tests and time.Tres cambios antes del piloto: el arreglo del doble conteo, el contenido de Uganda, ratios y flujo de caja. Archivos, pruebas y tiempos.
  ProposalPropuesta

Decisions takenDecisiones tomadas

1. The pilot runs on Accounting-Next, not the legacy tool. 24 Sep 2026El piloto corre en Accounting-Next, no en la herramienta vieja. 24-sep-2026
2. The declared month total rules; any gap is shown as “Unsupported amount”. 24 Sep 2026Manda el total mensual declarado; la diferencia se muestra como “monto sin respaldo”. 24-sep-2026
3. EFRIS is out of the pilot and presented as the next step. 24 Sep 2026EFRIS queda fuera del piloto y se presenta como próximo paso. 24-sep-2026

Internal working material. Not linked from the public presentation and hidden from search engines.Material interno de trabajo. No está enlazado desde la presentación pública y está oculto a los buscadores.